Hubfiscal: auditoria de nota fiscal para escritórios de contabilidade
Coleta na Receita · classificação de NCM · desktop com cofre local
Escritório de contabilidade audita nota fiscal no olho. Antes disso, alguém precisa juntar as notas — e baixar XML da Receita, empresa por empresa, já consome meio expediente. Depois vem conferir NCM e classificação fiscal de milhares de itens, trabalho repetitivo em que o erro só aparece quando já virou multa.
O desafio
O certificado digital não pode subir para a nuvem
É a credencial fiscal do escritório e dos clientes dele. Guardá-la num servidor nosso seria concentrar risco que não nos pertence.
Classificar NCM com IA é caro em escala
Chamar um modelo de linguagem para cada item de cada nota multiplica custo por volume — e volume é exatamente o problema.
Divergência sem justificativa não serve
O contador precisa saber qual regra apontou o quê, ou vai reconferir tudo à mão de qualquer jeito.
Como resolvemos
- 01
Um aplicativo desktop com cofre local
A web aciona, o desktop injeta. O certificado fica na máquina do escritório e só o resultado da operação trafega. O app tem atualização automática, para não depender de o usuário instalar versão nova.
- 02
Motor de classificação próprio, modelo só na dúvida
A classificação de NCM roda primeiro num motor por tokens dentro do banco. O modelo de linguagem só é acionado quando esse classificador não tem confiança na resposta — o caminho comum sai barato e determinístico.
- 03
Relatório por exceção, com a regra citada
Cada divergência sai com o item, a regra aplicada e o porquê. O contador revisa exceção, não a base inteira.
- 04
Plataforma multi-tenant com white-label
Escritório, cliente do escritório e empresa auditada são três coisas diferentes no modelo de dados — distinção que evita o vazamento de dado entre contas que derruba esse tipo de produto.
O resultado
- As notas chegam sozinhas: a coleta na Receita deixa de ser trabalho manual
- Revisão passa de nota a nota para exceção, com rastro da regra que apontou cada divergência
- Credencial fiscal nunca sai da máquina do cliente
- Consulta de status fiscal também pelo WhatsApp, sobre o mesmo backend
O que essa arquitetura ensina
O padrão "modelo caro só na dúvida" resolve dois problemas de uma vez: derruba o custo por item e aumenta a auditabilidade, porque o caminho comum é determinístico e explicável. Vale para quase todo classificador em produção — a IA entra como exceção, não como regra.
Stack
- Next.js
- n8n
- PostgreSQL
- LLM
- C# / Avalonia
- Certificado digital
- Multi-tenancy
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Conte o processo que você quer automatizar. Você sai da conversa com um caminho técnico — sem proposta comercial no meio.