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Toreply.me: transformar um sistema legado em IA conversacional

Middleware multi-tenant · WhatsApp e widget · agentes com passos configuráveis

Toda empresa de médio porte tem um ERP que guarda a resposta e uma equipe que não abre o ERP. O gerente pergunta no grupo do WhatsApp, alguém para o que estava fazendo, exporta uma planilha e responde meia hora depois. O dado existia o tempo todo — o que faltava era um caminho até ele.

toreply.me

O desafio

  • Cada cliente tem um sistema diferente

    Um middleware que só serve para um ERP não é produto, é integração. Precisava funcionar sobre qualquer API, sem reescrever código a cada cliente novo.

  • A resposta não pode ser inventada

    Assistente que erra número em contexto empresarial queima na primeira semana. O dado tinha que vir do sistema, sempre.

  • O canal é o WhatsApp

    Onde as pessoas já estão. Isso traz áudio, mensagens quebradas em sequência e conversa que não segue roteiro.

Como resolvemos

  1. 01

    Agentes configurados, não programados

    A empresa cadastra as APIs que já tem e descreve em texto o que cada uma faz. Cada agente é uma sequência de passos com SQL e script antes e depois da chamada — cliente novo é configuração, não desenvolvimento.

  2. 02

    Um orquestrador decide o caminho

    A mensagem chega, é agrupada quando vem quebrada em sequência, e um modelo escolhe qual agente atende — ou nenhum. Só então o fluxo executa os passos e busca o dado real.

  3. 03

    Áudio vira texto antes de tudo

    Mensagem de voz passa por transcrição e entra no mesmo caminho das outras. No WhatsApp brasileiro, ignorar áudio é ignorar metade das mensagens.

  4. 04

    A resposta é formatada por último

    Um passo dedicado transforma o retorno técnico em frase curta de mensageiro. O dado nunca é reescrito — só apresentado.

O resultado

  • Consulta que dependia de uma pessoa passa a ser respondida em segundos, 24 horas por dia
  • Cliente novo entra por configuração de agentes, sem código novo
  • Mesma arquitetura serve WhatsApp e widget embutido no site
  • CRM de leads e campanhas construído sobre o mesmo histórico de conversa

O que essa arquitetura ensina

A parte difícil de um sistema conversacional não é o modelo — é o encanamento em volta dele: agrupar mensagem que chega picada, decidir quando não responder, e garantir que o número que aparece na tela veio do banco e não da memória do modelo. Quem começa pelo modelo entrega demonstração; quem começa pelo encanamento entrega produto.

Stack

  • n8n
  • PostgreSQL
  • Agentes de IA
  • RAG
  • WhatsApp API
  • Next.js
  • Multi-tenancy

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Conte o processo que você quer automatizar. Você sai da conversa com um caminho técnico — sem proposta comercial no meio.

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